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作者:管理员    发布于:2019-05-14 23:29    文字:【 】【 】【

  

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  4月28日至5月2日在河南南阳隆重举办的2019世界月季洲际大会上,南阳广播电视台精心组织,全力服务大会,克服困难圆满完成开幕式等主题活动承办、市场运营、营造氛围、全方位宣传等各项任务,让自己出彩保障大会精彩,一路留下许多难忘的回忆……

  谋篇布局见线世界月季洲际大会是南阳有史以来承办的规模最大、规格最高的国际性专业花事盛会,南阳广播电视台高度重视,成立了以市委宣传部副部长、南阳广播电视台党组书记王光玲,南阳广播电视台党组副书记、台长何子杰挂帅的领导小组,组建了“三大专班”(开幕式专班、颁奖和会旗交接仪式专班、技术专班)、六大团队(舞美设计团队、舞台搭建团队、文艺节目团队、技术团队、统筹协调团队、导演团队),全力做好大会开幕式及颁奖和会旗交接仪式各项准备工作。制定详细报道计划,通过三个广播频率、三个电视频道和新媒体平台,对大会进行集中宣传报道,提升了2019年世界月季洲际大会的社会关注度和影响力,为大会成功举办营造良好的舆论环境和社会氛围。

  2019世界月季洲际大会是南阳在世界舞台上的形象展示。举凡国际国内类似重大活动,通常都要靠市场运营助力活动成功。在南阳市委、市政府的信任与支持下,南阳广播电视台在3月初即被授权为大会唯一市场运营单位。为完成好这项艰巨而意义重大的任务,南阳广播电视台以最快速度成立了大会市场运营部,从各部门抽调20名骨干人员,同时广泛动员全台力量为大会市场运营工作献计献策。

  大会开支项目多,市场运营部根据大会仪程进行了科学核算,列出包含会务用品印制、开幕式、会旗交接仪式暨文艺演出、氛围营造、宣传推广等各事项估算费用,根据所需费用进行招商工作。这样既减轻了财政负担,又实现了在有限预算基础上的影响力最大化,实现了市场化运作办会和打响南阳品牌的双赢。

  2019世界月季洲际大会为南阳本地企业提供了登上世界舞台、打响自身品牌的平台。大会市场运营部对参与招商的企业实地察看、严格审核,保证入选“大会支持单位”的企业均为品牌知名、信誉良好的优质本地企业。按照优中选优的原则,最终包括中信国安河南置业有限公司、仲景食品股份有限公司、中国联通南阳市分公司、河南中源化学股份有限公司等在内的15家本地知名企业顺利入选。

  为赞助单位提供贴心服务,是大会市场运营部的工作宗旨。大会市场运营部根据各赞助单位特点,一企一策,设计宣传方案,定制合作计划,包括出租车车贴广告宣传、城区户外大屏广告宣传、月季大道周边道路道旗、喷绘广告宣传、国内外、省内外媒体广告宣传、举办隆重的招商签约仪式等。所有这些,既提升了赞助单位的知名度、美誉度,也为大会召开营造了良好氛围。南阳广播电视台还开辟价值500万元的广告资源,提供延伸服务,使所有赞助单位物有所值、物超所值,高兴而来、满意而归。

  4月7日,大会招商工作正紧张进行,南阳广播电视台突然接到紧急任务——全程负责月季洲际大会开幕式及当晚在南阳广播电视台演播大厅举行的颁奖仪式及文艺演出,此时,距大会开幕仅剩21天!

  时间紧,任务重!只许成功,不许失败!以大会市场运营部为主力的所有人员来不及忐忑,他们选择了迎难而上。

  ——开幕式精彩呈现。按照“精准策划、精确执行、精细保障、精彩呈现”的总要求,南阳广播电视台成立了六大专班:以精准到秒为要求的流程设计团队、以准确无误为要求的直播技术团队、以安全高档为要求的舞美搭建团队、以热烈喜庆为要求的气氛营造团队、以精彩华丽为要求的文艺节目团队、以全面细致为要求的后勤保障团队,六个专班分工明确、责任到人、倒排工期、分秒必争,开幕式各项工作紧张而有序地即刻开展。硬件确保高质量。舞台搭建追求高标准、国际化,引入上海设计、制作团队;音响、大屏采用国内一线品牌,确保音质、画质达到国内顶级水平。为强化现场收听效果,南阳广播电视台克服重重困难,用无线发射设备对世界月季大观园有线广播网络进行整合,在直播现场形成全覆盖巨大声场,从而让开幕式现场的每一句线亩园区每一个角落。软件力求高水平。作为2019世界月季洲际大会开幕式的热场节目,《美丽之约》备受瞩目。导演组在重压之下,集思广益、反复推敲,最终确定以吟诵李白《南都行》诗句开场,彰显古韵悠悠、豪迈奔放,随后是动感十足的通俗歌曲,几十名身着“月季花”服饰的演员翩翩起舞,明快爽朗的旋律、感染力极强的演唱、视觉冲击力满满的大屏画面,点燃了现场热情,营造出了热烈的开幕式开场氛围。

  ——颁奖仪式暨文艺演出华彩绽放。就在大会开幕式结束的当晚8点,2019世界月季洲际大会暨第九届中国月季展颁奖仪式暨文艺演出在南阳广播电视台演播大厅举行。作为仪式和演出现场的总导演,最重要的一项工作就是卡紧仪式流程节点,保证直播顺畅进行。每一个环节该怎样进行,包括颁奖人员上台的方法、颁奖的配乐,甚至可能出现的每一个动作,都要提前考虑到位,以防出现差错。

  颁奖仪式当晚的文艺演出是重头戏,为组织好文艺演出,导演组结合月季洲际大会的专业特点,融入国际元素,突出地方特色,使整个演出集地方性、国际化于一身,融现代和传统于一体。器乐走秀节目《芳华四季》由来自五大洲不同国家的器乐演奏家和服装模特共同演绎,成为整台晚会的一大亮点。

  参加2019世界月季洲际大会的嘉宾来自19个国家,为实现主持的高标准、国际化,整个颁奖仪式暨文艺演出均采用中、英文双语主持,除南阳广播电视台节目主持人王逸君外,导演组特别邀请了从南阳走出去的中央广播电视总台央视国际频道主播吴鹏和资深英语节目主持人幺微微。由于时间紧,任务重,三位主持人一次次核对,一遍遍磨合,终于不负众望完美呈现。

  ——会旗交接仪式圆满收官。4月29日下午4点20,连续奔忙多日的南阳广播电视台各有关部门负责人接到紧急通知——到会议室开会!承接4月30日晚在建业森林半岛假日酒店举行的2019世界月季洲际大会会旗交接仪式的承办和录制任务!一天的时间,不断变动的仪式流程、和大会指挥部的一一对接、文艺节目的组织排练、中英文主持人的临时调度走场以及灯光、音响系统和录制设备的调试铺架……工作千头万绪,必须争分夺秒!

  导演组首先设计好仪式流程,确定重点保证“南阳红”命名、“世界月季名城”授牌和世界月季联合会会旗交接三个仪式的万无一失。会旗交接仪式的文艺演出属于餐叙性质的演出,因为参会外国嘉宾多、节目要体现民族地域特点,导演组大胆尝试以轻柔的器乐演奏为主体,既有古筝、扬琴、笛子、二胡等民族乐器,又设计了钢琴、小提琴、单簧管等西洋乐器演奏,在提升了品味的同时,又彰显了特色,受到与会外国嘉宾的一致赞赏。

  4月30日晚8点半,随着文艺演出结束,2019世界月季洲际大会会旗交接仪式圆满收官。

  2019世界月季洲际大会为广播电视宣传提供了充分施展的舞台,全媒报道、融合报道成为这次战役性报道中最亮丽的风景。

  广播新闻宣传方面,《南阳新闻联播》《新闻早高峰》《一路畅通(早间版)》《977惠旅行》《整点播报》等围绕月季大会组织报道,邀请月季大师和《月季颂》词曲作者等走进节目,介绍南阳月季大会相关情况;《南阳早上好》《叨闲姜》等连线月季大师苏玉果等进行专题访谈;《杨柳音乐时间》邀请党铁九做“月季花开南阳情深”专访,邀请门红霞、朱晓静、武鹏、姜婉、梁威等南阳歌手做了“醉美南阳诚相邀玉润花香笑迎宾”音乐专场。

  电视新闻宣传方面,《南阳新闻联播》开设专栏《月季故里香飘五洲》,全方位展示我市在打造月季名城中的努力。大会期间,全程报道活动盛况,开幕式、会旗交接、各类论坛、各界参观、社会评价等。同时,配合中央电视台记者深入采访,4月28日晚央视财经频道《中国财经报道》栏目播出《河南南阳:世界月季洲际大会开幕》的消息。该台民生新闻栏目《宛都播报》开设《聚焦南阳月季园》《月季故里香飘五洲》两个专栏,采用记者体验、现场主持的方式,围绕工程建设中的热点、难点、亮点,用数据说事实,用情怀讲故事,展现了南阳人胸怀全局、干字当头、善谋敢拼、勇于胜利的奋斗精神。从2017年3月世界月季洲际大会筹备工作指挥部成立开始,《宛都播报》就特别派出专职记者,全程跟进。长达两年多的时间内,冒雪征迁、PPP项目融资、重大工程项目开工……建设中每一个关键节点都做了全面及时报道,用近600条报道见证了奇迹的发生,为南阳世界月季大观园留下丰富的视频资料。

  在这次对世界月季洲际大会的宣传中,南阳广播电视台的融媒体报道大放异彩。南都在线世界月季洲际大会官方网站、原南阳人民广播电台微信公号、新闻广播微信微博、交通广播微博微信、官方抖音号、城市广播官微等灵活运用文字、图片、短视频、微信推送、H5等多种形式,对2019世界月季洲际大会进行全方位宣传报道。特别策划、创作一批微文和短文在融媒体平台播发,其中《宛宛邀您逛大观园看月季啦》《“一会三专”突出“花玉药”洲际大会活动日程抢先看》《官宣:月季大观园免费开放一个月》等单条阅读量突破10万+,创意视频《快看,主播的朋友圈开始刷屏了》以媒体人的视角报道大观园的建设进度和幕后故事,推出后取得良好反响。

  为了让本次大会的盛况通过网络传遍世界,南阳广播电视台策划、组织全球直播《听见花开·声动世界》节目,邀请国际在线、凤凰网、中国网、腾讯文旅等网络媒体联动报道;联合云上南阳、新华社现场云、今日头条、蜻蜓FM、和直播、一直播、新浪微博、腾讯微信等平台对开幕式、颁奖暨文艺演出进行联网播出,全国多家城市台参与全媒体报道和微信微博转发。

  大会举办期间,南阳广播电视台在象征华夏文明之根的世界月季大观园最高建筑郑州园轩辕台设置现场访谈直播厅,配置5G直播设备和LED大屏,分时段集中访谈,受访嘉宾全部为参会的高端行业代表、媒体代表,以访谈阵容、聚焦热点、第一现场的聚合,引发广泛关注。访谈阵容除吸引国际在线、腾讯文旅、郑州人民广播电台、蜻蜓FM参与提问外,还引起中央电视台、人民网等媒体关注,分别进行关联采访和网络视频报道。

  在开幕式举办当天,南阳广播电视台官方手机直播平台点击量突破50万,人民网视频直播点击量突破260万,创造了我市重大活动融媒体报道单日点击量新高。

  开幕式、颁奖和文艺演出以及会旗交接仪式的广播、电视现场直播,承担着向全球呈现节会盛况的重要使命。为完成好这项重要工作,南阳广播电视台技术团队提前一个月集合,讨论制定技术方案,要求在所有环节上将安全可靠做为检验标准,梳理查找不确定因素,并将天气、交通等不可控因素考虑在内,制定主体方案和备用方案。

  为了保证直播信号安全,技术部门提前半个月进场踩点,对线路铺设、转播车、卫星车停放位置、机位架设、供电、网络等实地考察,及早和网络提供商进行沟通,测试信号,通过4G背包进行有线固定网络回传,同时又使用5G网络进行另一路信号的网络回传,做到了网络回传信号双备份。为应对现场可能出现的不可控因素,预设突发情况,进行导播、VTR、字幕等多工种的协同演练。

  大会颁奖仪式及文艺演出在南阳广播电视台演播大厅举行,原有LED显示屏已不能满足大会要求,需进行升级扩容改造。为此技术部门提前半个月对演播厅原有大屏和副屏进行调试检查,对副屏进行拼接、加宽,并在演播厅二楼眺台增设立面弧形LED屏,用来显示各国会旗及大会的宣传标语。颁奖仪式当晚,1500平方米演播大厅舞台大屏和观众席弧形大屏遥相呼应,主屏、副屏相映生辉,强大的视觉冲击力扑面而来。

  为保证开幕式及会旗交接仪式电视信号的先进性,这次直录播活动使用8+2高清电视转播车,全程采用高清信号制作。在开幕式主会场架设8个机位,5个常规机位配备广角和长焦镜头,全方位全景式展现开幕式盛况节。采用12米长大摇臂、无线图传、无人机航拍等特殊机位,展现月季大观园美轮美奂的自然景观,烘托开幕式现场实况的盛大恢弘。现场与电视直播信号采用双语字幕和双语播报,创造无障碍的沟通环境,充分体现此次盛会的国际化与开放性。

  作为2019世界月季洲际大会音、视频信号唯一的制作方,南阳广播电视台还负责直播信号的多平台分发。除了在南阳广播电视台新闻频道进行同步现场直播外,还使用自有卫星上行系统向河南广播电视台新闻频道提供直播信号,人民网、龙腾南阳、云上南阳、南阳微视、南阳百姓文化云、广电云、新华社手机客户端、南阳融媒、中国移动和直播平台等十数家网络媒体也使用南阳广播电视台提供的推流地址进行网络直播,现场同步点击率达到近300万人次,创历年活动点击率新高。(王祎 唐玉俊 齐心)

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